Buchhaltung

Sicher haben Sie sich auch schon einmal die Frage gestellt: Was für ein Buchhaltungsprogramm brauche ich?

Dies ist gar nicht immer so einfach zu beantworten. Es gibt bereits eine grosse Auswahl an Programmen. Nachfolgend versuche ich Ihnen bei der Auswahl behilflich zu sein.

Kriterien

Zuerst müssen Sie sich ein paar Gedanken und Überlegungen machen, für was Sie das Programm benötigen. Ein Treuhänder braucht ein grösseres Programm als nur jemand, der eine private Buchhaltung machen will. Für den Einstieg kann man meistens mit einem kleineren anfangen und nachträglich ausbauen. Man braucht nicht gleich eine Luxusversion und kann diese nicht verwenden. Dann sollte man sich ein Budget festlegen, was es kosten darf. Nach oben ist der Preis meist offen.

Tipp

Nun möchte ich ein paar Tipps aufzählen, worauf Sie beim Kauf eines Programmes achten sollten:

  • Ist die Fibu uneingeschränkt mandantenfähig? Bei vielen kann man nur ein bis drei Mandanten eröffnen. Für weitere Mandanten muss man nachzahlen. Überlegen Sie sich, wieviele Mandanten Sie benötigen.
  • Wie viele Buchungen kann man machen? Kleinere und günstigere Versionen sind manchmal in der Anzahl der Buchungen beschränkt. Nachher ist man gezwungen, auf eine höhere Version zu wechseln.
  • Vergleichen Sie die Angebote und wählen Sie ein Programm, dass keine Beschränkungen hat.
  • Die pausche Mehrwertsteuerabrechnung wird nicht von allen Programmen unterstützt.
  • Falls Sie eine Buchhaltung ohne MwSt führen möchten, kontrollieren Sie, ob Sie dies per Mausklick anwählen können. Sonst müssen Sie alle Konti von Hand zurücksetzen.
  • Schauen Sie auf die Lizensierung. Kann ich die Software nur auf einem Computer installieren oder gibt es noch eine Version für den Treuhänder. Auch wenn man die Software in einem Geschäft kauft, muss diese manchmal nachträglich noch auf den PC registriert werden und kann dann nicht mehr auf einen anderen installiert werden.
  • Vielfach kann im Internet eine Demoversion bezogen werden. So können Sie das Programm selbst testen und herausfinden, mit welchen Sie am besten zu recht kommen. Vielfach ist einfach die Anzahl Buchungen oder der Abschluss beschränkt.
  • Hilfreich ist, wenn es eine gute Suchfunktion im Programm hat. Das ist nützlich, wenn man Buchungen suchen muss.
  • Sehr komfortabel ist es, wenn man die Kontoauszüge und das Journal nach Datum, Text, Konto oder Betrag sortieren kann. So kann man schnell Auswertungen machen oder auch Beträge suchen.

ShakeHands

Als Empfehlung kann ich Ihnen ShakeHands vorschlagen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Homepage unter ShakeHands.

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